Департамент образования

Приложение № 1

Утверждена приказом департамента образования,

науки и молодежной политики Воронежской области
от 03.02.2012 № 87

Организационно-территориальная схема проведения единого государственного экзамена на территории Воронежской области
в 2012 году

1. Общие положения

1.1. Организационно-территориальная схема проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) на территории Воронежской области в 2012 году разработана в соответствии с:

- Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» (с изменениями и дополнениями);

- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 ноября 2008 года №362 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 13 января 2009 г., регистрационный №13065), с изменением, внесенным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 января 2009 года №16 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2009 г., регистрационный №13559);

- Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года №57 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 26 марта 2009 г., регистрационный №13600), в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2010 года №170 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 16 июля 2010 г., регистрационный №7858), от 17 марта 2011 года №1370 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 22 апреля 2011 г., регистрационный №20548);

- Порядком выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 года №68 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 марта 2009 г., регистрационный № 13636, с изменениями, внесенными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. №169 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 апреля 2010 г., регистрационный № 16831);

- Порядком формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 апреля 2009 года №133 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июня 2009 г., регистрационный № 14147);

- Положением о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 августа 2011 г. №2235 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 октября 2011 г., регистрационный № 22118).

1.2. Проведение ЕГЭ обеспечивается департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - департамент) при участии общеобразовательных учреждений, специальных (коррекционных) образовательных учреждений для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа для детей и подростков с девиантным (общественно опасным) поведением, образовательных учреждений уголовно-исполнительной системы, образовательных учреждений начального профессионального образования, образовательных учреждений среднего профессионального и высшего профессионального образования, уполномоченных организаций, а также органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

Ответственность в части выполнения функций по организации и проведению ЕГЭ, закрепленных за органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, и образовательными учреждениями, несут органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные учреждения соответственно.

1.3. Организационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ осуществляется государственным бюджетным учреждением Воронежской области «Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена и мониторинга качества образования «ИТЭК» (далее – РЦОИ «ИТЭК»).

2. Порядок подачи заявлений для участия в ЕГЭ

2.1. Сроки и единое расписание проведения ЕГЭ ежегодно утверждаются приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор).

2.1.1. В досрочные сроки поведения ЕГЭ имеют право сдавать следующие категории участников ЕГЭ:

- выпускники вечерних (сменных) школ, призываемых на военную службу;

- лица, выезжающие на российские или международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады и тренировочные сборы;

- лица, выезжающие на постоянное место жительства или для продолжения обучения в иностранное государство;

- лица, направляемые по медицинским показаниям в лечебно-профилактические и иные учреждения для проведения лечебно-оздоровительных и реабилитационных мероприятий в период проведения государственной (итоговой) аттестации.

2.1.2. В основной период проведения ЕГЭ имеют право сдавать следующие категории участников ЕГЭ:

- обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее – выпускники текущего года);

- обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ;

- выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее – выпускники прошлых лет);

- лица, освоившие программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях иностранных государств.

2.1.3. В дополнительные сроки поведения ЕГЭ имеют право сдавать следующие категории участников ЕГЭ:

- выпускники текущего года, пропустившие государственную (итоговую) аттестацию по уважительным причинам (как правило, под уважительной причиной понимаются подтвержденные документально болезнь участника ЕГЭ, близких родственников или иные обстоятельства, препятствовавшие сдаче им ЕГЭ в установленные сроки);

- выпускники текущего года, получившие на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ неудовлетворительный результат по русскому языку или математике;

- участники ЕГЭ, по объективным причинам не завершившие выполнение экзаменационной работы в основные сроки, а также участники ЕГЭ, которым конфликтной комиссией была удовлетворена апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;

- выпускники прошлых лет, выпускники образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, а также лица, освоившие программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации;

2.2. Заявление с указанием перечня общеобразовательных предметов, по которым планируется сдача ЕГЭ, подается в определенные департаментом образования, науки и молодежной политики Воронежской области места регистрации на сдачу единого государственного экзамена на территории Воронежской области в 2012 году:

2.2.1. До 1 марта

- выпускниками текущего года по форме №1 (приложение №1);

- обучающимися образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившими федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ, по форме №1 (приложение №1);

- лицами, освоившими основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, либо в форме семейного образования или самообразования, по форме №1 (приложение №1);

- лицами, освоившими основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях иностранных государств, по форме №2 (приложение №2);

- выпускниками образовательных учреждений прошлых лет по форме №2 (приложение №2).

2.2.2. До 5 июля:

- выпускниками прошлых лет; выпускниками учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, не имевшими возможности участвовать в ЕГЭ в основные сроки; лицами, освоившими программы среднего (полного) общего образования в образовательных учреждениях иностранных государств, по форме №3 (приложение №3);

- выпускниками текущего года, получившими на государственной (итоговой) аттестации в форме ЕГЭ неудовлетворительный результат по русскому языку или математике, участниками ЕГЭ, по объективным причинам не завершившими выполнение экзаменационной работы, а также участниками ЕГЭ, которым конфликтной комиссией была удовлетворена апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по форме №3 (приложение №3).

2.3. Участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в целях определения необходимых для них условий проведения ЕГЭ при подаче заявления на участие в ЕГЭ представляют ксерокопию одного из следующих документов:

- заключение психолого-медико-педагогической комиссии;

- справку об установлении инвалидности, выданную федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы.

2.4. ЕГЭ проводится в пунктах проведения ЕГЭ, организованных:

- в основные и досрочные сроки - на базе общеобразовательных учреждений и учреждений среднего профессионального образования;

- в дополнительные сроки - на базе учреждений, реализующих программы среднего и высшего профессионального образования.

Перечень ППЭ утверждается приказом департамента.

2.5. Распределение участников ЕГЭ по ППЭ производится на:

- досрочные экзамены и экзамены в основные сроки - органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования;

- экзамены в дополнительные сроки - РЦОИ «ИТЭК».

2.6. Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ на экзамены в основные и дополнительные сроки осуществляется непосредственно перед началом экзамена в ППЭ, на досрочные экзамены – за 2 дня до проведения экзамена в РЦОИ « ИТЭК».

3. Порядок ознакомления участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ

3.1. Государственная экзаменационная комиссия Воронежской области (далее - ГЭК) на своем заседании рассматривает и утверждает результаты ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету.

3.2. После утверждения результаты ЕГЭ передаются в образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, для ознакомления участников ЕГЭ с полученными ими результатами.

3.3. Ознакомление участников ЕГЭ досрочного и основного срока с полученными ими результатами ЕГЭ по общеобразовательному предмету осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня издания акта Рособрнадзора об установлении минимального количества баллов по соответствующему общеобразовательному предмету.

3.4. Ознакомление участников ЕГЭ дополнительного срока проводится не позднее трех рабочих дней со дня утверждения ГЭК результатов ЕГЭ по общеобразовательному предмету.

3.5. Ознакомление участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ осуществляется:

- выпускников текущего года, обучающихся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования – в образовательных учреждениях по месту их обучения;

- выпускников прошлых лет – в органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования или ППЭ к которым были прикреплены участники для сдачи ЕГЭ;

- участников ЕГЭ в дополнительные сроки – в ППЭ, в которых они сдавали ЕГЭ по соответствующему предмету или в учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования, в которые они планируют поступать.

3.6. Сроки ознакомления участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ по соответствующему предмету устанавливаются приказом департаментом образования и доводятся до организаций, осуществляющих ознакомление с результатами ЕГЭ, вместе с утверждёнными ГЭК протоколами результатов ЕГЭ.

4. Порядок выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена

4.1. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ получает от уполномоченной Рособрнадзором организации РЦОИ «ИТЭК».

4.2. Автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ осуществляется РЦОИ.

4.3. Свидетельства о результатах ЕГЭ выпускников общеобразовательных учреждений текущего года подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и заверяются печатью соответствующего общеобразовательного учреждения.

4.4. Свидетельства о результатах ЕГЭ выпускников прошлых лет подписываются руководителем органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования.

4.5. Свидетельства о результатах ЕГЭ обучающихся и выпускников текущего года учреждений начального и среднего профессионального образования, а также лиц, сдававших ЕГЭ в дополнительные сроки, подписываются руководителем Департамента и заверяются печатью Департамента.

4.6. Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются:

- выпускникам текущего года - в образовательных учреждениях, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования или в которые они подавали заявление на участие в государственной (итоговой) аттестации;

- выпускникам прошлых лет, сдававшим ЕГЭ в основные сроки, - в органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования;

- обучающимся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившим федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ, - в образовательном учреждении, в котором они осваивали федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования;

- лицам, сдававшим ЕГЭ в дополнительные сроки, - в образовательном учреждении среднего и высшего профессионального образования, являющимся основным местом регистрации участника ЕГЭ.

Утверждено приказом департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области
от 03.02.2012 № 87

Разграничение полномочий
по обеспечению проведения единого государственного экзамена на территории Воронежской области в 2012 году

1. Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - Департамент):

- осуществляет нормативное правовое обеспечение ЕГЭ в пределах своей компетенции;

- определяет организационно-территориальную схему проведения ЕГЭ в Воронежской области, в том числе места регистрации на сдачу ЕГЭ;

- определяет по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Воронежской области (далее – ГЭК) условия участия в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации:

а) выпускников общеобразовательных учреждений с ограниченными возможностями здоровья;

б) выпускников специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа для детей и подростков с девиантным поведением;

в) выпускников образовательных учреждений уголовно-исполнительной системы (по согласованию с учредителями указанных учреждений);

- создает условия и обеспечивает работу предметных комиссий, конфликтной комиссии, государственного бюджетного учреждения Воронежской области «Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена и мониторинга качества образования «ИТЭК»» (далее - РЦОИ «ИТЭК»);

- определяет по согласованию с ГЭК количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ (далее – ППЭ);

- утверждает по согласованию с ГЭК руководителей ППЭ и состав организаторов ЕГЭ в ППЭ;

- организовывает оформление и обеспечивает выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ;

- организует обучение организаторов, экспертов, руководителей ППЭ, уполномоченных представителей ГЭК и других категорий лиц, участвующих в проведении ЕГЭ, а также обеспечивает их инструктивными и методическими материалами по вопросам проведения ЕГЭ;

- организует информирование участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ЕГЭ, в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций по результатам ЕГЭ, через образовательные учреждения и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов "горячей линии" и ведения раздела на официальном сайте Департамента, посвященного вопросам проведения ЕГЭ на территории Воронежской области;

- обеспечивает соблюдение установленного порядка и сроков обработки экзаменационных работ участников ЕГЭ и проверки ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развёрнутым ответом;

- осуществляет аккредитацию и обучение общественных наблюдателей;

- обеспечивает хранение материалов и документов строгой отчётности по ЕГЭ, а также их своевременное уничтожение;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении единого государственного экзамена;

- осуществляет контроль за ходом подготовки и порядком проведения ЕГЭ в Воронежской области;

- координирует взаимодействие различных организаций по обеспечению безопасности участников ЕГЭ;

- готовит аналитические отчёты и информационно-аналитические материалы о результатах проведения ЕГЭ на территории области;

- осуществляет иные полномочия в рамках обеспечения проведения ЕГЭ в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, методическими рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор).

2. Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования:

- формируют списки выпускников общеобразовательных учреждений текущего года и прошлых лет, расположенных на территории муниципального образования, независимо от их организационно-правовой формы и подчиненности, участвующих в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации; осуществляют сбор иных сведений, необходимых для представления в региональную информационную систему обеспечения проведения единого государственного экзамена (далее – региональная информационная система);

- представляют в Департамент списки специалистов, ответственных за проведение ЕГЭ в муниципальном образовании, списки специалистов, направляемых для работы уполномоченными представителями ГЭК, руководителями ППЭ и организаторами в ППЭ;

- создают условия для организации и функционирования ППЭ;

- обеспечивают выдачу участникам ЕГЭ через образовательные учреждения пропуска на ЕГЭ установленной формы;

- обеспечивают доставку выпускников к пунктам проведения ЕГЭ;

- обеспечивают соблюдение режима информационной безопасности при доставке, хранении и использовании экзаменационных материалов;

- обеспечивают формирование и ведение информационной системы в части, возложенной на органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;

- организуют в случае необходимости проживание уполномоченных ГЭК, прибывших для организации проведения ЕГЭ;

- организовывают прием заявлений на аккредитацию и аккредитацию общественных наблюдателей, а также обучение аккредитованных общественных наблюдателей;

- организуют своевременное ознакомление выпускников и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций, о результатах сдачи ЕГЭ;

- организуют работу по передаче в конфликтную комиссию апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету;

- принимают от образовательных учреждений и передают в РЦОИ «ИТЭК» испорченные свидетельства о результатах ЕГЭ для замены;

- направляют на обучение руководителей ППЭ, организаторов, учителей-предметников и лиц других категорий, участвующих в проведении ЕГЭ;

- составляют аналитические отчеты по результатам ЕГЭ;

- выполняют иные функции в рамках участия в организации и проведения ЕГЭ в соответствии с нормативными правовыми актами Департамента.

- формируют списки выпускников 11 (12) классов;

- организуют своевременное ознакомление выпускников и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций;

- обеспечивают явку на семинары и совещания педагогов, рекомендованных для работы в предметных комиссиях, в качестве организаторов ЕГЭ, руководителей ППЭ;

- выдают пропуска на ЕГЭ учащимся 11 (12) классов;

- принимают и передают в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету;

- выдают выпускникам свидетельства о результатах ЕГЭ;

- обеспечивают ведение и хранение документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ;

- в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Воронежской области осуществляют взаимодействие с Департаментом, ГЭК, РЦОИ «ИТЭК».

4. Учреждения начального и среднего профессионального образования:

- организуют своевременное ознакомление участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей) с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций;

- создают условия для организации и функционирования ППЭ (в случае расположение ППЭ на базе учреждения);

- обеспечивают явку на семинары и совещания преподавателей, рекомендованных для работы в предметных комиссиях, в качестве организаторов ЕГЭ, руководителей ППЭ;

- выдают выпускникам свидетельства о результатах ЕГЭ в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ;

- обеспечивают ведение и хранение документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ;

5. Учреждения среднего и высшего профессионального образования на этапе проведения дополнительного срока проведения ЕГЭ:

- формируют списки абитуриентов, участвующих в ЕГЭ в дополнительные сроки;

- создают условия для организации и функционирования ППЭ (в случае расположение ППЭ на базе учреждения);

- организуют своевременное ознакомление абитуриентов с информацией о сроках и месте проведения ЕГЭ, подачи апелляций, о результатах сдачи ЕГЭ;

- организуют передачу в конфликтную комиссию апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по общеобразовательному предмету;

- выдают участникам свидетельства о результатах ЕГЭ;

- обеспечивают ведение и хранение документации по выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ;

- принимают от участников ЕГЭ и передают в РЦОИ «ИТЭК» испорченные свидетельства о результатах ЕГЭ для замены;

6. Государственное бюджетное учреждение Воронежской области «Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена и мониторинга качества образования «ИТЭК»:

- осуществляет формирование и ведение региональной информационной системы;

- обеспечивает взаимодействие с федеральной информационной системой обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования;

- осуществляет получение из уполномоченной организации экзаменационных материалов, обеспечивает их хранение и передачу уполномоченным ГЭК;

- осуществляет прием и обработку экзаменационных работ участников ЕГЭ;

- обеспечивает технологическое и информационное взаимодействие с уполномоченной организацией;

- осуществляет информационное обеспечение работы ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии Воронежской области, Департамента, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений в части организации и проведения ЕГЭ;

- осуществляет получение из уполномоченной организации бланков свидетельств и их автоматизированное заполнение;

- организует обучение операторов региональной информационной системы, операторов пунктов проведения ЕГЭ, специалистов, привлекаемых для обработки экзаменационных материалов;

- осуществляет подготовку отчетных материалов по итогам проведения ЕГЭ и передачу их в Департамент образования, науки и молодежной политики для анализа.

7. Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) Воронежской области институт повышения квалификации и переподготовки работников образования:

- обеспечивает научно-методическое сопровождение проведения ЕГЭ;

- по поручению Департамента организует обучение специалистов, направленных для работы в предметных комиссиях.