Приложение № 6
утверждено приказом департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области
от 31.01.2011 № 46

П О Л О Ж Е Н И Е
об общеобразовательном учреждении - пункте проведения экзаменов,
формируемом в период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией в условиях независимого оценивания
в Воронежской области в 2011 году

1. Общие положения

1.1.         Настоящее Положение об общеобразовательном учреждении – пункте проведения экзаменов в период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией в условиях независимого оценивания в Воронежской области в 2011 году (далее – Положение) разработано с учетом рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор).

1.2.         Положение определяет организацию деятельности и управление общеобразовательным учреждением – пунктом проведения экзаменов в период подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией в условиях независимого оценивания в Воронежской области в 2011 году (далее – ГИА-9).

1.3.         Общеобразовательное учреждение – пункт проведения экзаменов (далее – ОУ-ППЭ) формируется для проведения ГИА-9 в установленном порядке.

1.4.         ОУ-ППЭ может быть организован, как правило, в каждом общеобразовательном учреждении на территории муниципального района и городского округа при условии соблюдения следующих требований:

-              количество выпускников, для которых организуются экзамены в рамках государственной (итоговой) аттестации в условиях независимого оценивания, не может быть меньше 15 человек;

-              близость расположения к местам проживания выпускников (для сельской местности не более 30 минут в пути следования на автотранспорте);

-              наличие необходимого количества посадочных мест в помещениях (аудиториях);

-              обеспечение учреждения средствами связи – телефоном (по возможности, факсом и электронной почтой);

-              соответствие санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности, предъявляемым к помещениям, предназначенным для размещения большого количества детей.

1.5.         При наличии объективных причин (например, малонаселенность пунктов проживания выпускников и др.) и по согласованию с органами местного самоуправления, осуществляющими полномочия в сфере образования, распорядительным актом департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее – Департамент) выпускники общеобразовательных учреждений для сдачи экзаменов в рамках ГИА-9 прикрепляются к близлежащим сформированным ОУ-ППЭ.

1.6.         Перечень и количество ОУ-ППЭ, организованных на базе общеобразовательных учреждений на территории муниципального образования, формируются региональной экзаменационной комиссией (далее – РЭК) по представлению территориальных экзаменационных комиссий (далее – ТЭК) и утверждаются приказом Департамента по согласованию с органом местного самоуправления, осуществляющим полномочия в сфере образования.

1.7.         Каждому сформированному ОУ-ППЭ Департаментом присваивается кодовый номер.

2. Организация подготовки общеобразовательного учреждения
к открытию и функционированию пункта проведения экзаменов

2.1.         Ответственность за подготовку общеобразовательного учреждения к открытию в нем пункта проведения экзаменов в соответствии с установленными требованиями несет руководитель общеобразовательного учреждения, на базе которого формируется пункт.

2.2.         Руководитель общеобразовательного учреждения, на базе которого организуется ОУ-ППЭ, обеспечивает соответствующую подготовку следующих помещений:

-              аудиторий, в которых будет проводиться экзамен, из расчета:
15 выпускников – 1 аудитория и общего количества выпускников, планируемых для проведения экзамена в данном ОУ-ППЭ;

-              1-2 резервных аудитории;

-              кабинета для руководителя ОУ-ППЭ (штаба);

-              поста при входе в ОУ-ППЭ;

-              пункта оказания медицинской помощи;

-              изолированного помещения для сопровождающих педагогов общеобразовательных учреждений, выпускники которых сдают экзамен в данном ОУ-ППЭ;

-              помещения для общественных наблюдателей;

-              санузлов.

2.3.         В аудиториях, в которых будет проходить экзамен:

-              должно быть определено отдельное место для личных вещей учащихся;

-              с наружной стороны двери аудитории должна быть табличка с указанием номера аудитории;

-              санитарное состояние аудитории должно соответствовать нормам СанПиН;

-              должно быть подготовлено необходимое количество черновиков для выполнения выпускниками экзаменационных работ со штампом
ОУ-ППЭ, а также оборудование, предусмотренное спецификацией экзаменационной работы;

-              должны быть убраны (закрыты) стенды, плакаты и прочие материалы, в которых представлена справочно-познавательная информация по соответствующему общеобразовательному предмету.

2.4.         Требования к подготовке резервных аудиторий аналогичны требованиям к основным аудиториям. Резервные аудитории используются, если по техническим причинам или санитарным нормам основные аудитории не могут быть задействованы в экзамене. Решение об использовании резервных аудиторий принимается в ходе экзамена руководителем ОУ-ППЭ, в связи с чем составляется акт.

2.5.         Количество выпускников для размещения в аудитории не должно превышать 15.

2.6.         Группы могут формироваться по числу выпускников, кратному 15, в случае их размещения в рекреациях, актовых и спортивных залах.

2.7.         Руководитель учреждения, в котором будут проводиться экзамены, заблаговременно выделяет помещение в распоряжение руководителя ОУ-ППЭ (штаб). Помещение должно быть удобно расположено, укомплектовано телефоном, сейфом. Доступ в указанное помещение могут иметь только руководитель ОУ-ППЭ, территориальные уполномоченные представители РЭК, уполномоченные представители ТЭК в ОУ-ППЭ и вызываемые ими лица.

2.8.         В ОУ-ППЭ для выпускников оформляется специальный информационный стенд по вопросам проведения экзаменов в условиях независимого оценивания, в т.ч.:

-              порядок подачи и процедура рассмотрения апелляций;

-              адреса и номера телефонов территориального уполномоченного представителя РЭК, ТЭК и Департамента.

2.9.         Открытие ОУ-ППЭ на базе общеобразовательного учреждения осуществляется на основании акта готовности пункта к проведению экзаменов в условиях независимого оценивания не позднее 5 дней до начала экзаменов.

2.10.       Акт готовности ОУ-ППЭ к проведению ГИА-9 (Приложение) оформляется в двух экземплярах и подписывается руководителем учреждения, в котором будут проходить экзамены, и руководителем
ОУ-ППЭ. Подписанный акт утверждается председателем ТЭК. Один экземпляр направляется в ТЭК, другой – остается в ОУ-ППЭ.

2.11.       Руководитель ОУ-ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее, чем за 5 дней до начала ГИА-9.

2.12.       Не менее чем за 3 дня до проведения первого экзамена руководитель ОУ-ППЭ должен ознакомить под роспись всех сотрудников ОУ-ППЭ с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА-9, инструкциями, определяющими порядок их работы
в ОУ-ППЭ.

3. Управление ОУ-ППЭ в период проведения государственной
(итоговой) аттестации в условиях независимого оценивания

3.1.         Действия всех организаторов и участников экзамена в день его проведения регламентируются инструкцией о порядке (процедуре) проведения экзамена в условиях независимого оценивания, утвержденной на заседании РЭК.

3.2.         Управление ОУ-ППЭ и координацию действий сотрудников
ОУ-ППЭ и организаторов экзамена в день его проведения осуществляет руководитель ОУ-ППЭ, назначаемый приказом Департамента по представлению РЭК и согласованию с органом местного самоуправления, осуществляющим полномочия в сфере образования.

3.3.         Руководитель ОУ-ППЭ несет ответственность за организацию экзамена и соблюдение утвержденной процедуры его проведения, а также за отсутствие в ОУ-ППЭ лиц, не участвующих в проведении экзамена.

3.4.         Руководитель ОУ-ППЭ должен быть ознакомлен органом местного самоуправления, осуществляющим полномочия в сфере образования, с приказом Департамента о его назначении в ОУ-ППЭ для организации и проведения экзамена. По основному месту работы лица, назначенного руководителем ОУ-ППЭ, издается распорядительный документ о его направлении в ОУ-ППЭ на период подготовки и проведения экзаменов с сохранением заработной платы.

3.5.         Руководитель учреждения, на базе которого организован
ОУ-ППЭ, не может быть назначен руководителем данного ОУ-ППЭ.

3.6.         Руководителю ОУ-ППЭ подчиняются сотрудники ОУ-ППЭ, а также все участники и организаторы экзамена в данном пункте проведения.

3.7.      Руководитель ОУ-ППЭ подчиняется:

-              департаменту образования, науки и молодежной политики Воронежской области;

-              органу местного самоуправления, осуществляющему полномочия в сфере образования;

-              региональной экзаменационной комиссии;

-              территориальной экзаменационной комиссии;

-              территориальному уполномоченному представителю РЭК;

-              уполномоченному представителю ТЭК в данном ОУ-ППЭ.

3.8.      Непосредственный контроль за соблюдением порядка (процедуры) проведения экзамена осуществляет уполномоченный представитель ТЭК в ОУ-ППЭ.

3.9.      Руководитель учреждения, в котором размещается ОУ-ППЭ, обязан оказывать содействие руководителю ОУ-ППЭ в подготовительной работе и при проведении экзаменов по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

3.10.       В том случае, если не все помещения ОУ-ППЭ выделяются для организации и проведения экзамена, руководитель учреждения обеспечивает их изоляцию от остальных помещений, опечатывает их.

3.11.       Руководитель ОУ-ППЭ по согласованию с руководителем общеобразовательного учреждения, на базе которого организован ОУ-ППЭ, назначает из числа организаторов одного помощника.

3.12.       Остальные организаторы перед экзаменом распределяются уполномоченным представителем ТЭК в ОУ-ППЭ совместно с руководителем ОУ-ППЭ по аудиториям.

3.13.       Необходимое количество организаторов в ОУ-ППЭ определяется исходя из следующего:

-              для каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен, необходимо выделить одного ответственного организатора и одного или нескольких организаторов, исходя из расчета, что суммарная нагрузка на каждого организатора по аудитории не должна превышать 15 человек;

-              в каждой аудитории должно постоянно находиться не менее 2 организаторов;

-              на вход в ОУ-ППЭ должны быть выделены дежурные, исходя из расчета, что на одного дежурного приходятся не более 30 участников экзамена;

-              в каждом коридоре ОУ-ППЭ, в котором есть аудитория для проведения экзамена, должен находиться дежурный, который обязан помогать участникам экзамена ориентироваться в здании, указывать, где находится та или иная аудитория.

3.14.       В день проведения экзамена в ОУ-ППЭ должен быть открыт только один вход в здание. Указанный вход контролирует помощник руководителя ОУ-ППЭ.

3.15.       Руководитель ОУ-ППЭ:

-              перед началом экзамена проверяет готовность помещений
ОУ-ППЭ к проведению экзамена;

-              обеспечивает четкое исполнение организаторами экзамена возложенных на них обязанностей;

-              обеспечивает проведение экзамена в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, инструктивно-методических материалов и оперативно ликвидирует возникающие затруднения;

-              оказывает содействие назначенным в ОУ-ППЭ уполномоченному представителю ТЭК, общественным наблюдателям;

-              обеспечивает выпускников, желающих подать апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена, соответствующими бланками и принимает от выпускников заполненные заявления до их выхода из
ОУ-ППЭ;

-              создает комиссию и организует проведение служебного расследования по фактам, изложенным в апелляции о нарушении процедуры проведения экзаменов;

-              оформляет протокол служебного расследования по апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и передает его вместе с апелляцией уполномоченному представителю ТЭК в ОУ-ППЭ;

-              обеспечивает информационную безопасность экзаменационных материалов;

-              организует хранение соответствующей экзаменационной документации и несет за это ответственность.

3.16.       Во время экзамена в ОУ-ППЭ могут находиться:

-              общественные наблюдатели, имеющие удостоверения об аккредитации установленного образца;

-              лица, направленные РЭК в ОУ-ППЭ и имеющие соответствующие удостоверения.

3.17.       Пропуск в ОУ-ППЭ лиц, указанных в п. 3.16 настоящего Положения, осуществляется только по документам, удостоверяющим личность.

3.18.       При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем Положении, решение принимает руководитель
ОУ-ППЭ по согласованию с ТЭК и (или) уполномоченным представителем ТЭК в ОУ-ППЭ.

Приложение
к Положению об ОУ-ППЭ

УТВЕРЖДАЮ
Председатель ТЭК

___________/________________

     (подпись)                      ФИО

«______»____________________20___ г.

__________________________________________________________

(наименование муниципального образования)

АКТ ГОТОВНОСТИ ОУ-ППЭ (код ____________)
к проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные программы основного общего образования,
организуемой региональной экзаменационной комиссией в условиях независимого оценивания в Воронежской области в 2011 году

Наименование ОУ-ППЭ: ________________________________________________________

Адрес: _______________________________________________________________________

Проводимые экзамены  в условиях независимого оценивания:

Для проведения экзаменов в условиях независимого оценивания в ОУ-ППЭ подготовлено:

Все помещения подготовлены к проведению экзаменов в условиях независимого оценивания в соответствии с Положением об ОУ-ППЭ.

Мы, нижеподписавшиеся,

руководитель ОУ ________________________________/__________________________________,

                                                                    (подпись)                                                                  (ФИО)

руководитель ОУ-ППЭ ___________________________/__________________________________

                                                                    (подпись)                                                                  (ФИО)

удостоверяем, что ОУ-ППЭ к проведению экзаменов в условиях независимого оценивания готово.

Дата подписания: «____»______________________20___г.

М.П.