Приложение № 2
утверждено приказом департамента образования, науки и молодежной политики
Воронежской области
от 12.01.2011 № 6
Разграничение полномочий
по обеспечению подготовки, проведения и подведения итогов государственной
(итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные программы основного (общего) образования, организуемой
региональной экзаменационной комиссией
в условиях независимого оценивания в Воронежской области в 2011 году
1. Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее – Департамент):
1.1. Формирует по согласованию с органами местного самоуправления, осуществляющими полномочия в сфере образования, и направляет в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) заявку на участие в проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией в Воронежской области (далее – Г(И)А-9), с указанием количества выбранных общеобразовательных предметов и обучающихся, проходящих государственную (итоговую) аттестацию по каждому общеобразовательному предмету.
1.2. Издает распорядительные акты об утверждении перечня общеобразовательных предметов, по которым проводится Г(И)А-9, перечня муниципальных районов и городских округов, количества общеобразовательных учреждений, классов (групп) и обучающихся – участников Г(И)А-9 по каждому общеобразовательному предмету, организационно-территориальной схемы проведения Г(И)А-9.
1.3. Назначает регионального координатора и координаторов по направлениям по организации подготовки, проведения и подведения итогов Г(И)А-9.
1.4. Разрабатывает проекты региональных нормативных правовых актов, регулирующих процедуры проведения Г(И)А-9, в соответствии с годовой циклограммой подготовки, проведения и подведения итогов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией в условиях независимого оценивания в Воронежской области на 2011 год.
1.5. Распределяет в пределах своей компетенции функции исполнителей по организации подготовки, проведения и подведения итогов Г(И)А-9.
1.6. Оказывает организационное содействие региональной экзаменационной комиссии (далее – РЭК) и территориальным экзаменационным комиссиям (далее – ТЭК) в проведении Г(И)А-9.
1.7. Утверждает составы:
- региональной экзаменационной комиссии (РЭК);
- региональных предметных комиссий (РПК);
- региональных конфликтных комиссий (РКК);
1.8. Согласовывает с органами местного самоуправления, осуществляющими полномочия в сфере образования, и утверждает:
- кандидатуры муниципальных координаторов;
- кандидатуры председателей и составы территориальных экзаменационных комиссий (ТЭК);
- кандидатуры председателей и составы территориальных предметных комиссий (ТПК);
- кандидатуры председателей и составы территориальных конфликтных комиссий (ТКК);
- перечень общеобразовательных учреждений – пунктов проведения экзаменов (далее – ОУ-ППЭ);
- кандидатуры руководителей ОУ-ППЭ;
- перечень и места расположения пунктов проверки экзаменационных материалов (далее – ППЭМ).
1.9. Обеспечивает:
- информирование органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования, о принятых нормативных правовых актах, распорядительных и инструктивно-методических документах по организации подготовки, проведения и подведения итогов Г(И)А-9;
- обмен информацией с Рособрнадзором по вопросам организации и проведения Г(И)А-9;
- получение из Рособрнадзора материалов для проведения Г(И)А-9 и материалов для организации проверки результатов выпускников и их дальнейшую передачу в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования;
- соблюдение условий конфиденциальности и информационной безопасности при проведении Г(И)А-9 и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе тиражирования, пакетирования экзаменационных заданий, материалов для проверки экзаменационных заданий и их передачи в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования.
1.10. Организует:
- консультирование представителей ТЭК;
- работы по уничтожению материалов экзамена, не подлежащих хранению.
1.11. Осуществляет контроль за:
- соблюдением федеральных и региональных нормативных актов, регламентирующих организацию и проведение Г(И)А-9;
- формированием региональных баз данных;
- соблюдением установленного порядка проведения Г(И)А-9;
- организацией системы общественного наблюдения в ОУ-ППЭ;
- тиражированием и доставкой экзаменационных материалов из РЦОИ «ИТЭК» в ОУ-ППЭ и обратно;
- соблюдением информационной
безопасности при проведении
Г(И)А-9.
1.12. Формирует отчеты по итогам проведения Г(И)А-9 и представляет их в Рособрнадзор и Федеральный институт педагогических измерений (далее – ФИПИ) в установленные сроки.
2. Органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования:
2.1. Обеспечивают в ходе подготовки, проведения и подведения итогов Г(И)А-9 взаимодействие с Департаментом, РЭК, РПК, РКК, РЦОИ «ИТЭК», ВОИПКиПРО, общеобразовательными учреждениями, родителями и обучающимися.
2.2. Принимают необходимые нормативные правовые и распорядительные документы для обеспечения подготовки, проведения и подведения итогов Г(И)А-9.
2.3. Осуществляют:
- информирование всех участников образовательного процесса о принятых на федеральном, региональном, муниципальном уровнях нормативных правовых, распорядительных и инструктивно-методических документах по организации и проведению Г(И)А-9;
- сбор сведений, необходимых для представления в региональную базу данных Г(И)А-9.
2.4. Формируют и согласовывают с Департаментом составы:
- территориальных экзаменационных комиссий (ТЭК);
- территориальных предметных комиссий (ТПК);
- территориальных конфликтных комиссий (ТКК).
2.5. Организуют работу ТЭК, ТПК, ТКК.
2.6. Определяют и согласовывают с Департаментом:
- кандидатуры муниципальных координаторов;
- перечень общеобразовательных учреждений – пунктов проведения экзаменов (ОУ-ППЭ);
- кандидатуры руководителей ОУ-ППЭ;
- перечень пунктов осуществления проверки экзаменационных материалов (ППЭМ).
2.7. Определяют и утверждают (по согласованию с ТЭК) схемы доставки выпускников, проживающих и обучающихся вне населенных пунктов, в которых определены ОУ-ППЭ (в случае необходимости обеспечивают доставку выпускников к ОУ-ППЭ).
2.8. Формируют и утверждают (по согласованию с ТЭК) составы организаторов в аудиториях ОУ-ППЭ и дежурных на этажах.
2.9. Регистрируют, аккредитуют (по согласованию с ТЭК) общественных наблюдателей, распределяют их по ОУ-ППЭ и организуют систему общественного наблюдения за прохождением процедуры Г(И)А-9.
2.10. Согласовывают с Департаментом количество выпускников – участников Г(И)А-9 по каждому общеобразовательному предмету.
2.11. Обеспечивают проверку экзаменационных заданий (частей с развернутым ответом) выпускников и заполнение протоколов проверки экзаменационных работ территориальными предметными комиссиями (ТПК).
2.12. Организуют своевременную передачу в РЦОИ «ИТЭК»:
- сведений, необходимых для формирования региональной базы данных Г(И)А-9;
- заявки на необходимое количество экзаменационных материалов для проведения Г(И)А-9 на территории муниципального образования;
- бланков ответов № 1 участников экзамена для обработки и автоматизированной проверки;
2.13. Передают протоколы с результатами выпускников после их утверждения РЭК (в течение суток) в общеобразовательные учреждения, расположенные на территории муниципального образования.
2.13. Принимают заявления выпускников IX классов для проведения процедуры апелляции в течение 3 дней после объявления результатов.
2.14. Информируют РКК и РЦОИ «ИТЭК» о результатах рассмотрения апелляций.
2.15. Обеспечивают:
- организацию работы по созданию и своевременному обновлению региональной базы данных об общеобразовательных учреждениях и выпускниках IX классов – участниках Г(И)А-9;
- направление на обучение председателей и членов территориальных предметных комиссий по предметам Г(И)А-9;
- обучение организаторов проведения экзаменов и инструктаж руководителей ОУ-ППЭ;
- соблюдение условий конфиденциальности и информационной безопасности при проведении Г(И)А-9 и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе организации и проведения Г(И)А-9;
- хранение экзаменационных
материалов (на время проведения
Г(И)А-9), экзаменационных работ выпускников, протоколов проведения экзамена в
ОУ-ППЭ, протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников,
протоколов предметных комиссий о результатах экзаменов, актов приемки-передачи
материалов, актов фиксирования в экзаменационных заданиях полиграфических
дефектов или некорректных заданий, апелляционных материалов, протоколов
заседаний конфликтных комиссий, протоколов рассмотрения апелляций и др. как
документов строгой отчетности;
- подготовку отчета о результатах проведения Г(И)А-9, включающего предложения по всем направлениям работы, и его передачу в Департамент.
3. Общеобразовательные учреждения (ОУ):
3.1. Организуют своевременное ознакомление выпускников IX классов, педагогов и родителей с нормативными правовыми документами проведения Г(И)А-9, информацией о сроках и месте проведения экзаменов, порядке подачи апелляций, о результатах сдачи экзаменов.
3.2. Осуществляют своевременный сбор сведений, необходимых для формирования региональной базы данных Г(И)А-9, и представляют их в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования.
3.3. Утверждают списки выпускников, проходящих Г(И)А-9.
3.4. Направляют:
- сотрудников общеобразовательных учреждений для участия в работе ТЭК;
- учителей-предметников – для участия в работе ТПК и ТКК с сохранением заработной платы по основному месту работы;
- уполномоченных представителей с выпускниками в ОУ-ППЭ для сопровождения их в течение всего времени прохождения экзамена по предмету (при условии сдачи экзаменов не в своем ОУ).
3.6. Принимают и передают уполномоченному представителю РЭК заявления на апелляцию по результатам государственной (итоговой) аттестации для ее передачи в территориальную конфликтную комиссию.
4. Государственное учреждение региональный центр обработки информации «ИТЭК» (РЦОИ «ИТЭК»):
4.1. Обеспечивает проведение работ по организационно-технологическому сопровождению и осуществлению мониторинга Г(И)А-9.
4.2. Организует:
- работу по созданию и своевременному обновлению региональной базы данных Г(И)А-9;
- обучение и консультирование ответственных лиц по вопросам организации проведения Г(И)А-9, применения программных средств заполнения региональной базы данных выпускников, обработки результатов экзаменов, заполнению документации.
4.3. Осуществляет взаимодействие с организациями, обеспечивающими по поручению Рособрнадзора организационно-технологическое сопровождение на федеральном уровне проведения Г(И)А-9.
4.4. Обеспечивает в установленные сроки:
- получение, хранение, тиражирование, пакетирование и своевременную передачу экзаменационных материалов для проведения Г(И)А-9 в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования;
- тиражирование бланков свидетельств и их своевременную передачу в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования.
4.5. Осуществляет в установленные сроки:
- обработку и проверку бланков ответов № 1 участников экзамена;
- передачу протоколов результатов экзамена на утверждение в РЭК;
- передачу уполномоченному представителю РЭК отсканированных бланков ответов № 1 участников экзамена, подавших заявления на апелляцию по результатам Г(И)А-9, для их передачи в территориальную конфликтную комиссию;
- передачу протоколов рассмотрения апелляций на утверждение в РЭК.
4.6. Несет ответственность за обеспечение защиты информации и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе тиражирования, пакетирования и передачи экзаменационных заданий в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования.
4.7. Обеспечивает:
- работу «горячей линии» для представителей ТЭК, руководителей ОУ-ППЭ в период проведения экзаменов и для председателей ТПК в период проверки экзаменационных работ.
- хранение экзаменационных
материалов (на время проведения
Г(И)А-9), протоколов результатов экзаменов как документов строгой отчетности.
- работу по информационной поддержке Г(И)А-9 на официальном сайте Департамента.
4.8. Осуществляет мониторинг оценки качества образования обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, и предоставляет в департамент образования, науки и молодежной политики аналитическую и статистическую информацию по результатам мониторинга качества образования.
5. Воронежский областной институт повышения квалификации и переподготовки работников образования
5.1. Определяет по согласованию с Департаментом кандидатуры координаторов по направлениям, ответственных за обучение председателей и членов предметных комиссий (далее – экспертов) по предметам: русский язык, математика, биология, физика, химия, география, история, обществознание, литература.
5.2. Разрабатывает и утверждает план-график подготовки экспертов по проверке экзаменационных работ выпускников IX классов.
5.3. На основании представлений органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования, о составах территориальных предметных комиссий осуществляет обучение и консультирование по вопросам технологии проверки экзаменационных работ председателей территориальных предметных комиссий, членов предметных комиссий.
5.4. Организует создание баз данных экспертов по предметам: русский язык, математика, биология, физика, химия, география, история, обществознание, литература.
5.5. Обеспечивает:
- подготовку и тиражирование необходимых материалов для обучения экспертов;
- работу координаторов по направлениям на «горячей линии» во время проведения экзаменов и проверки экзаменационных работ.
5.6. Осуществляет анализ экзаменационных материалов и результатов выпускников по общеобразовательным предметам Г(И)А-9 и направляет аналитический отчет в Департамент.
5.7. Готовит рекомендации для руководителей районных (городских) методических объединений, учителей-предметников по соответствующим образовательным предметам и направляет данные рекомендации в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования, и Департамент.