Департамент образования, науки и молодежной
политики
Воронежской области
П Р И К А З
16 декабря 2010 № 984
Воронеж
Об утверждении порядка формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и
о результатах единого государственного экзамена в Воронежской области, обеспечения доступа к содержащейся в ней информации
В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» от 10 июля 1992 года № 3266-1 (с изменениями и дополнениями), Порядком проведения единого государственного экзамена (приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009г. № 57, зарегистрирован Минюстом РФ 26.03.2009 № 13600, в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.03.2010г. № 170, зарегистрирован Минюстом РФ 16.07.2010 г., регистрационный №17858), Порядком формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации (приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.04.2009г. № 133, зарегистрирован Минюстом РФ 29.06.2009г. № 14147) приказываю:
1. Утвердить Порядок формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена в Воронежской области, обеспечения доступа к содержащейся в ней информации согласно приложению.
2. Признать утратившим силу приказ департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области от 17 мая 2010 года № 491 «Об утверждении порядка формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена в Воронежской области, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации».
3. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя руководителя департамента образования, науки и молодежной политики Мовшину М. С.
Руководитель департамента О.Н.Мосолов
Приложение к приказу
департамента образования,
науки и молодежной политики
Воронежской области
от 16.12.2010№ 984
Порядок формирования и ведения региональной базы данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена в Воронежской области, обеспечения доступа к содержащейся в ней информации
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения региональной базы данных Воронежской области об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена (далее - РБД ЕГЭ), а также обеспечения доступа к содержащейся в ней информации.
1.2. Целью формирования РБД ЕГЭ является получение полной, достоверной и актуальной информации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), необходимой для организации и проведения ЕГЭ, оценки его результатов, контроля за проведением ЕГЭ на территории Воронежской области.
1.3. При формировании и ведении РБД ЕГЭ учитывается:
а) актуальность и достоверность размещаемых в РБД ЕГЭ сведений об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;
б) применение современных информационных технологий для обеспечения автоматизированной обработки сведений и их передачи по каналам связи;
в) обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РБД ЕГЭ, при их обработке, хранении и использовании;
г) ответственность должностных лиц за полноту и достоверность информации, включаемой и содержащейся в РБД ЕГЭ, ее своевременную передачу и изменение, а также хранение и уничтожение в установленном порядке;
д) обеспечение безопасности включаемой и содержащейся в РБД ЕГЭ информации путем создания системы, включающей в себя организационные меры, средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), информационные технологии, а также иные условия защиты информации, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
1.4. РБД ЕГЭ содержит сведения об участниках ЕГЭ, сдающих ЕГЭ на территории Воронежской области, их результатах ЕГЭ, о выданных на территории Воронежской области свидетельствах о результатах ЕГЭ, о работниках, привлекаемых по решению департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области (далее - департамент) к проведению ЕГЭ, о пунктах проведения ЕГЭ, расположенных на территории Воронежской области, органах управления образованием муниципальных районов и городских округов Воронежской области (далее - МОУО), общеобразовательных учреждениях (далее - ОУ), образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (далее - ОУ), департаменте, об областном государственном учреждении «Региональный центр обработки информации единого государственного экзамена и мониторинга качества образования "ИТЭК" (далее - РЦОИ "ИТЭК).
1.5. Формирование и ведение РБД ЕГЭ осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществлять обработку персональных данных участников ЕГЭ, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации. Защита и обеспечение безопасности персональных данных участников ЕГЭ, включаемых в РБД ЕГЭ, осуществляются в порядке и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.
1.6. В целях формирования и ведения РБД ЕГЭ департамент в соответствии с установленной компетенцией организует мероприятия по:
а) обеспечению в соответствии с установленной сферой ведения и требованиями настоящего Порядка передачи информации для включения в РБД ЕГЭ;
б) осуществлению автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения информации, а также ее представление в установленном порядке пользователям РБД ЕГЭ;
в) осуществлению координации деятельности поставщиков информации, включаемой в РБД ЕГЭ, по представлению ими соответствующих сведений;
г) поддержанию режима защиты информации, содержащейся в РБД ЕГЭ.
2. Лица, участвующие в обмене информацией,
содержащейся в РБД ЕГЭ
2.1. Лицами, участвующими в обмене информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, являются операторы РБД ЕГЭ, поставщики информации, обладатели информации и пользователи.
2.2. Оператором РБД ЕГЭ в Воронежской области является РЦОИ "ИТЭК.
2.3. РЦОИ "ИТЭК обеспечивает:
а) бесперебойную эксплуатацию необходимых технических средств РБД ЕГЭ;
б) безопасность персональных данных участников ЕГЭ при их обработке в РБД ЕГЭ;
в) предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;
г) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;
д) предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;
е) недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;
ж) возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;
з) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ.
2.4. Поставщиками информации в РБД ЕГЭ являются департамент, МОУО, ОУ, а также иные организации, привлекаемые к организации и проведению ЕГЭ на территории Воронежской области.
2.5. Поставщики информации осуществляют ее обработку с помощью технических и программных средств, позволяющих обеспечить автоматизированный ввод информации в РБД ЕГЭ в формате, определяемом оператором РБД ЕГЭ.
2.6. Обладателем информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, является Воронежская область. От имени Воронежской области правомочия обладателя информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляются департаментом.
2.7. Пользователями РБД ЕГЭ являются заинтересованные органы государственной власти Российской Федерации и Воронежской области, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, образовательные учреждения, а также организации, привлекаемые к организации и проведению ЕГЭ.
3. Порядок доступа к информации, содержащейся
в РБД ЕГЭ, и обмена ею
3.1. Подключение и доступ к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется РЦОИ "ИТЭК" с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, ограничений по использованию информации и при условии применения программно-технических средств, позволяющих идентифицировать лицо, осуществляющее доступ к сведениям. Информация, содержащаяся в РБД ЕГЭ, предоставляется пользователям в объеме, соответствующем их функциям.
3.2. Участник ЕГЭ, а также его родители (законные представители) имеют право на получение сведений о РЦОИ "ИТЭК", о месте его нахождения, о наличии у РЦОИ "ИТЭК" персональных данных участника ЕГЭ, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, № 31, ст. 3451). Участник ЕГЭ, его родители (законные представители) обладают иными правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, № 31, ст. 3451).
3.3. Обмен информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется в соответствии с графиком предоставления информации в РБД ЕГЭ определяемом оператором РБД ЕГЭ на основании графика предоставления информации, определяемом оператором Федеральных баз данных об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена (далее - ФБД ЕГЭ).
3.4. Ответственным за организацию обмена информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ Воронежской области, является РЦОИ "ИТЭК".
3.5. Технические и организационные требования к обмену информацией, перечень и объем информации, представляемой поставщиками в РБД ЕГЭ, предельные сроки и форма их представления, перечень и объем информации, получаемой пользователями РБД ЕГЭ, определяется департаментом в соответствии с установленными требованиями по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
4. Сроки хранения информации и порядок
внесения изменений в РБД ЕГЭ
4.1. Информация, содержащаяся в РБД ЕГЭ, хранится в течение трех лет.
4.2. РЦОИ "ИТЭК" в случае установления недостоверности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, обеспечивает ее изменение и при необходимости информирует об этом поставщиков сведений и (или) пользователей РБД ЕГЭ. Поставщик в случае установления недостоверности информации, переданной им для включения в РБД ЕГЭ, обеспечивает ее изменение и незамедлительно информирует об этом РЦОИ "ИТЭК". Пользователь РБД ЕГЭ в случае установления недостоверности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, незамедлительно информирует об этом РЦОИ "ИТЭК".
5. Ответственность лиц, участвующих в обмене информацией,
включаемой и (или) содержащейся в РБД ЕГЭ
5.1. Нарушение порядка обмена информацией, включаемой и (или) содержащейся в РБД ЕГЭ, влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
